1. 設定mail 不自動傳至個人資料夾PST 下
2. Exchange MailBox USER right 加共用人為"發佈編輯者"
3. 如要代寄郵件,要將收件匣,寄件匣, 寄件備份 共用之權限,將共用人設為"擁有人"
4.如要代為監看行事曆,至信箱-XXX 之行事曆,按共用,將權限設共用人設為"擁有人"
5.共用人如何開啟共用的資料夾
在共用人機台,outlook
在 [工具] 功能表上按一下 [電子郵件帳號]。
按一下 [檢視或變更現有的電子郵件帳號]，再按一下 [下一步]。
按一下 Exchange Server 帳號，再按一下 [變更]。
按一下 [其他設定]。
在 [進階] 索引標籤上，按一下 [信箱] 底下的 [新增]。
鍵入其他使用者的名稱，然後按 [確定] 兩次。
按一下 [下一步]，再按一下 [完成]。
您可能需要結束並重新啟動Outlook，其他人的資料夾才會顯示在您的功能窗格。
Ref:http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook/HA011134811028.aspx?pid=CL100626971028